AutoCAD для всех

Полезные приемы работы, Работа с файлами AutoCAD

Переносим данные из AutoCAD в Word

При переносе данных из AutoCAD в Word сложность возникает тогда, когда в результате нужны редактируемые данные.

Дело в том, что AutoCAD редактирует векторную графику, а Word – текстовый редактор. Поэтому если просто скопировать данные из AutoCAD в Word через буфер обмена, результатом будет вставленное изображение.

Копирование из AutoCAD в Word

А если нужно скопировать в Word текст или таблицу, а потом их отредактировать?

В этом случае придется действовать по другому:

Копируем из AutoCAD в Word один блок текста

  1. Перейдите к редактированию текста в AutoCAD, щелкнув по нему 2 раза ЛКМ;
  2. Выделите текст;
  3. Скопируйте его в буфер обмена – Ctrl+C;
  4. Вставьте текст в Word из буфера обмена – Ctrl+V.

Копируем из AutoCAD в Word  сразу несколько блоков текста

Если нужно скопировать несколько блоков текста, то поможет в этом команда  AutoCAD   _dataextraction - извлечение данных:

Запустите команду: Меню “Сервис” > “Извлечение данных…”

Команда "Извлечение данных..."

Откроется диалоговое окно “Извлечение данных”, в котором вам будет нужно выполнить 8 шагов:

  1. В первом шаге выберите “Создать новое извлечение данных” >Далее. Данные будут сохранены в файле формата DXE. В диалоговом окне “Сохранение извлечения данных” вам нужно выбрать место сохранения этого файла. В общем-то без разницы, где вы его сохраните;
  2. Копируем текст из AutoCAD в Word

  3. Теперь вы можете выбрать для извлечения весь файл или отдельные его объекты. Оставьте источником данных “Чертеж/Подшивка” > Далее;
  4. Копируем текст из AutoCAD в Word

  5. Выберите объекты для извлечения данных. Нам нужен “Текст” и “МТекст“. Оставьте напротив них галочки, все остальные уберите > Далее;
  6. Копируем текст из AutoCAD в Word

  7. Теперь нужно выбрать свойства объектов для извлечения. В разделе “Фильтр категорий” оставьте галочку напротив “Текстовый“, а в разделе “Свойства” – “Содержимое“. Все остальные галочки уберите > Далее;
  8. Копируем текст из AutoCAD в Word

  9. На этом шаге вам нужно уточнить извлекаемые данные. Вы увидите таблицу выбранных свойств, состоящую из нескольких колонок. Сейчас вам нужно только те колонки, что вам нужны. Уберите галочки с “Показать столбец наименований” и “Показать столбец с данными о количестве“. У вас должна остаться таблица из одного столбца с содержимым всех текстовых блоков чертежа > Далее
  10. Копируем текст из AutoCAD в Word

  11. Теперь выберите место и формат сохранения данных. Поскольку мы сохраняем данные для Word, то выберем “Вывод данных во внешний файл” и нажмите на кнопку [...]
  12. Копируем текст из AutoCAD в Word

  13. Cохраните файл в нужном месте в формате TXT  > Сохранить > Далее.
  14. Копируем текст из AutoCAD в Word

  15. Все, нажмите “Готово

Теперь сохраненный файл TXT можно открыть в Word.

Содержимое всех текстовых блоков чертежа будет содержаться в этом файле в не совсем чистом виде, поскольку команда  _dataextraction извлекает значения свойств выбранных объектов, а значение свойства “Содержимое” в AutoCAD оборачивается в специальную конструкцию. Ее можно убрать просто воспользовавшись функцией Word “Заменить“.

Копируем текст из AutoCAD в Word
Копируем текст из AutoCAD в Word

Теперь в файле остался лишь  текст – можно пользоваться.

Копируем таблицу из AutoCAD в Word

Теперь настала очередь нашей таблицы. Случай, когда нужно скопировать в Word таблицу, пожалуй, самый распространенный. Чаще всего это делают со спецификациями.

Однако, скопировать таблицу из AutoCAD в Word так, чтобы она осталась редактируемой нельзя. Если просто скопировать ее  через буфер обмена, то она будет вставлена бесполезным рисунком. Есть варианты использования дополнительных программ и пристроек: VBA, Lisp, виртуальных принтеров, но не думаю, что такой способ можно считать приемлемым для обычного среднестатистического пользователя AutoCAD, далекого от программирования.

Мы для выполнения этой задачи используем в качестве промежуточного звена Exele и тогда все станет очень просто.

  • Итак, выделите нужную таблицу целиком (не ячейки);
  • Копировать таблицу из AutoCAD в Word

  • Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите строку “Экспорт“;
  • Копировать таблицу из AutoCAD в Word

  • Эта команда позволяет экспортировать таблицу AutoCAD в файл формата CSV, который Exele читает запросто. Выберите в диалоговом окне “Экспорт данных” нужный путь для сохранения таблицы и нажмите “Сохранить
  • Копировать таблицу из AutoCAD в Word

  • Теперь откройте сохраненный файл в Exele, скопируйте ячейки таблицы (Ctrl+C)  и вставьте их в Word (Ctrl+V).
  • Копировать таблицу из AutoCAD в Word

    Копировать таблицу из AutoCAD в Word

Вот и все. Вы получили в Word таблицу из AutoCAD, можете ее редактировать, причем сделали это быстро и легко.

Читайте также:

  • Уменьшаем размер файла AutoCAD
    При создании чертежа в AutoCAD рано или поздно приходится сталкивать с тем, что чертеж становится слишком "тяжелым". И ладно бы AutoCAD этом случае просто притормаживал, а то ведь он начинает завис...
  • Создание базовых типов линий для AutoCAD
    Итак, базовыми называют те типы линий, которые кроме линий и точек не содержат больше ничего. По правде сказать, AutoCAD уже содержит достаточный набор всевозможных базовых типов линий и для вас не...
  • Можно ли из начерченного отрезка сделать дугу?
    Преобразовать отрезок в дугу нельзя, а вот в полилинию - можно. Напомню, что полилиния - это один из примитивов AutoCAD. Это ломанная линия, которая может состоять из нескольких сегментов. При этом...
  • Шаблоны чертежей AutoCAD и их использование
    Если вы всерьез и надолго занялись работой в AutoCAD, то вам просто необходимо научиться создавать и использовать файлы-шаблоны. Файлы-шаблоны AutoCAD - это файлы с расширением DWT. Любой создаваем...
  • Файлы типов линий для AutoCAD
    Все типы линий AutoCAD можно разделить на базовые и комплексные. Базовые - содержат лишь линии, пробелы и точки, а комплексные, кроме прочего, содержат текст или геометрические объекты. Удивительно...

2 комментариев “Переносим данные из AutoCAD в Word

Оставить комментарий

Почта (не публикуется) Обязательные поля помечены *

Вы можете использовать эти HTML теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Copyright © 2010-2013 | DWGlesson.ru - "AutoCAD для всех"